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速看!企业降低采购成本行之有效的5种策略
本文来源:速达软件      发布日期:2021-09-29  

 

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导语:采购成本每降低1%,企业利润可以增加5%到10%。如何有效降低采购成本?本文将给出5种行之有效的策略方法。

 

 

 

如今企业与企业之间的竞争是供应链的竞争,而采购作为供应链的重要组成部分,如何降低成本则成为企业必须解决的问题。据相关统计数据显示,采购成本每降低5%,可以使企业利润增加5%到10%

 

那么,如何降低采购成本为企业创造收益呢?

 

对此,本文将给出5种行之有效的策略方法,供大家参考。

 

 

 

 

01
一.建立长期的供应伙伴关系

 

 

 

简要地说是采购商与供应商之间达成的较高层次的合作关系,它是指在相互信任、相互支持的基础上,供需双方为了实现共同的价值目标而采取的共担风险、共享利益的长期互惠互利合作共赢关系。

(【速达软件】进销存管理—生产管理)

 

①要清楚实现长期供应关系需要的前提

 

②捋清供应链的供应链和需求链,设计合适自己的伙伴接口与模式。

 

 

③塑造共同的价值和文化,降低接口成本。

 

 

 

02

 

 二.集权采购法

集权采购法指集中公司所有采购权限,统一计划、统一采购、统一调度与分配的采购获取方式。一般集团公司政府部门被广泛应用。

 

 

为了降低分散采购的选择风险和时间成本,除了一般性材料由下属企业或各部门分别采购外,其他都由企业集权采购。通过采购量的集权来提高议价能力,降低单位采购成本,是一种基本的战略采购方式。

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一般而言,集权法更适用于大众物资、战略物资、核心物资的采购。

 

知名零售企业沃尔玛在采购管理中就采取过集权法策略


2013年,沃尔玛沃尔玛中国前任总裁兼首席执行官高福澜(Greg Foran)在接受《中国企业家》杂志采访时说道:“深圳采购办会跟当地门店保持非常密切的沟通,而把所有采购人员集中到一个地方,比让他们分散在29个采购办公室更有效率。”

 

彼时,他们的策略是将位于中国的先前的29个采购办公室调整为一个采购办公室,即都集中在深圳。并且减少整体的供应商数量。事实上,供应商的优化有利于沃尔玛当时阶段降低成本。

 

应用模式类型

1. 集中开发,分散下单

2. 集中下单,分散发货

 

3. 集权采购后调拨

(速达3000+.online 进销存管理系统)


优缺点:

 

优点:

1. 降低采购费用

2. 采购单价便宜

3. 间接费用减少

4. 降低采购行政成本

 

缺点:

1. 僵化、没有弹性

2. 响应时间长

3. 服务效率降低

4. 采购、研发、生产等灵活度降低

5. 各部门需求不同,容易引发内部矛盾

 

 

 

 

03
三.联合采购法

 

 

 

联合采购法简称为团购。就是联合相关有共同需求的企业,将零散项目集合起来,形成大规模采购,以此来实现提高规模经济效益和降低采购成本的采购方式。

 

联合采购,可以自行组织采购,也可以委托专业第三方采购服务机构进行采购活动。在政府、行业协会、商会等社会组织中,联合采购的方式常见。

 

在王石所著的《大道当然:我与万科》一书中就提到:中城联盟第一次联合采购签约大会,建业、万通、华远、朗诗等9家成员企业,与TOTO、老板、通力等13家供应商签订2.2亿元的采购协议。从总额看,2.2亿元是个不小的数目。从效率看,平均采购成本降低了5%~10%

 

联合采购不仅使得供应商提高了报价的透明度,而且让企业可以寻找到一些新的优质的供应商

 

在实际操作中,目前存在四种联合模式,即:

 

(1) 相近标的合同联合采购法。以合同标的为基础,实行少量品类或单一采购的联合机制。


(2) 公司内项目部联合采购法。在大型企业尤其是集团企业中,各项目部在采购时可进行联合,以避免独立采购的劣势。


(3) 企业联合采购法。同行业企业的采购需求相近,因此,企业可通过建立行业联盟的方式,进行企业联合,实现多品种、长期的联合采购。


(4) 跨行业联合采购法。不同行业企业之间,同样可能存在相同的采购需求,企业可以据此实行跨行业联合采购。

 

 

 

04
四.产品生命周期成本法

 

 

 

主要从以下2个方面降低成本:

 

(1) 在购买固定资产或者需要长期使用的某个产品时,采购者不仅需要关注产品的购买成本,还应该关注产品整个生命周期为此付出的总成本。

 

产品生命周期成本主要包括:

①初始投资成本。

②运行维护成本。

③处置成本。

 

(2) 不同产品生命周期阶段,根据产品导入期、成长期、成熟期和衰退期四个生命周期,降低成本的层级与角度也不一样,将差异化成本降低贯穿产品生命周期。

 

①导入期(Emergence):产品开发阶段。供应商早期参与、价值分析、目标成本法等都是这个阶段可以应用的方法。

 

②成长期(Growth):产品量产上市,并且被市场广泛接受。采购可以利用增长的需求量通过杠杆采购获得成效。

 

③成熟期(Maturity):生产或技术达到稳定的阶段,产品已稳定地供应到市场上。价值工程、标准化的动作可以更进一步地找出不必要的成本,并达到降低成本的目的。

 

④衰退期(Decline):产品或技术即将过时,并有替代产品出现,因为需求量已在缩减之中,此时就无需再把重心放在降低采购成本上。

 

 

05
五.标准化法

 

 

标准化,即通过产品标准化设计达成产品标准合并而获得采购成本优势的方法。

 

企业在采购时就应充分考虑未来储运、维护、消耗品补充、产品更新换代等环节的运作成本,致力于提高产品和服务的统一程度,减少差异性带来的后续成本。

 

采购产品差异性所造成的无形成本往往为企业所忽略,这需要企业决策者的战略规划以及采购部门的执行连贯性。

 

标准化的内容主要可以从以下三个方面实施:

 

(1) 产品标准化

(2) 推进技术协议标准化

(3) 推进采购流程标准化

 

 

以上就是5种采购降本策略的介绍。对于采购策略的实际选择,企业应根据自身的情况、需求来进行决策,并且运用到实际中,不断优化改善,最后形成适合自身的一套采购策略。

 

 

 

参考资料:

《大道当然:我与万科(2000-2013)》 王石

《采购与供应链管理:采购成本控制和供应商管理实践》 柳荣

 

注:如需转载视频等,请注明来源。