摘要:对于ERP的应用来说,无论是企业管理者还是ERP软件/系统操作者,在使用ERP软件/系统时首先应该理解这3个ERP计划时间概念——提前期、计划期与时区与时界。
在近期召开的智博会上,数字化转型、数字经济等词被多次提及。其中,中国工程院院士倪光南在探讨数字经济新机遇时谈到:要让数据活起来、用起来。对于中小企业来说,数据的活用离不开信息技术以及软件系统的支持。
随着云计算、大数据、5G等高新信息技术的发展,ERP软件/系统在中小企业数字化转型中应用广泛,但实际取得较好效益的占比相对较少。
究其根本,效益始终还是与人息息相关,而不是软件/系统。而对于ERP的应用来说,无论是企业管理者还是软件/系统操作者,在使用ERP时首先应该理解这3个ERP计划时间概念——提前期、计划期与时区与时界。
1. 提前期(lead time)
即从需求日期(交货日期或完工日期)开始向前倒推出工作的开始日期,这个时间跨度称为提前期。简单来说,提前期是指某一工作从开始到结束的时间周期。
(速达A50.cloud/B ERP管理系统)
这里的提前是针对于需求和计划而言,提前期是计划的前提。如果没有提前期,就相当于什么东西都“随需随到”,也就不需要计划了。
例如生产部门需要采购部门在11月提供某采购物料,那么采购部门应该需要在11月之前就下达采购订单,否则不能在11月马上提供给生产部门。这个提前的时间段即为提前期。
2. 提前期的5个层次
①累计提前期
累计提前期指的是从签订销售订单到完成交货的时间,也就是采购、加工、装配的提前期的总和。
②加工提前期
从开始采购到产品生产完工入库的时间。
(【速达软件】ERP管理-项目管理)
③采购提前期
从采购订单下达开始到外购件完成检验入库手续的时间。
④装配提前期
从装配投入开始到装配完工的时间。
⑤总提前期
总提前期是指产品的整个生产周期,包括了产品设计、采购、加工、装配、发运等工作的提前期的综合。
计划期即计划的实际跨度,一般企业会以月、季度等作为计划期的时间跨度衡量单位。
这里补充一下时段的定义。在ERP系统中,我们把年、季、月、周、日、小时、分钟等不同的时间跨度称之为时段。
划分时段的目的是为了区分优先级,以执行优先级计划。
1. 时区(time zone)定义及定单状态
ERP系统在处理针对出厂产品的主生产计划(MPS)的过程中,把产品的计划期划分成3个时间区段,称为时区(time zone)。
如果计划有变化,可以先看看此时是位于哪个时区,再进一步分析计划变动带来的影响,建立规范化的计划变动审批流程,以保持计划的相对稳定。
1.1 时区与订单状态
定单有3种状态。
(1) 计划定单
在第3时区,各种需求定单是由系统按照MRP正常逻辑自动运算生成的,这时的定单装填是系统“建议”的,是根据销售要求的原始输入信息,还需由计划员进一步确认或做必要的调整后才能真正生效,称为“计划定单(planned order)”状态。
(2) 确认定单
在第2时区,系统生成的具有建议性质的计划定单往往是不能直接应用的,必须经过能力平衡,由主生产计划员核实或对一些计划参数做必要的合理修订,在物料、能力和时间上都没有问题以后,对计划定单加以确认,形成确认定单后,方可准备下达。这时的定单状态是“确认”状态,称之为“确认定单(firmed planned order)”。
(速达5000+.online PRO ERP管理系统)
(3) 下达定单
凡是经过确认并已经下达执行的是“下达定单(release order)”状态。如图中所示第1时区全部和第2时区部分定单。
对于下达定单,计算机系统更是不能自动更改。下达定单通常是经过一个打印程度,由计划定单或确认定单转换而来的。
2. 时界(time fence)
时区与时区之间的分界线称为时界。
ERP英文是Enterprise Resource Planning,中文翻译过来是企业资源计划。
本文所讲的时间概念其实侧重分析的就是其中的“计划”(Planning),而理解计划中的时间概念有利于企业更好地提升软件/系统应用效益,最重要的是提升企业的经营生产效益,实现核心竞争力的提高,让企业在不确定的竞争激烈的经济环境中生存和发展。
参考资料: 《ERP——从内部集成起步》(第3版) 陈启申 《ERP原理·设计·实施》(第5版) 罗鸿 注:视频等转载请注明来源。