北京园新设备有限公司是生产节能饮水机、不锈钢饮水台、步进式开水机、IC卡校园售水机、RO纯水机、公共直饮水台设备的公司，年利润在500万左右。该企业为生产加工主导企业，随着销售客户的不断增加、业务快速发展，销售、采购、生产、财务等环节脱节问题越来越严重。问题主要集中在以下几方面：

1.每到月初、月底，财务部的员工为了存货核算不断对数和加班，公司扩大了，有几个仓库需要管理，几个仓库对来对去，工作效率很低。而且各仓库用excel管理数据，容易出错而且难以查询那个数据出现问题。

2.生产上，有某几次由于仓库数据混乱、经常出错，导致生产的原材料要么出现积压的情况，要么出现短缺导致无法快速生产的情况，不能准时交货，差点被客户取消订单，大大降低了公司的信誉度，严重时影响与客户的长期发展。

3.公司生产正常流程是：业务部下订单--生产部门按照订单生产。由于公司设备特殊性，故很少已经生产好的存货直接发送给客户，这种特殊性造成下单订单到生产部门需及时，由于目前采购和销售用纸质办公，部门间的协作和运转效率随着业务量增大而降低。

上述只是公司供应链及生产等大环节的突出问题，由于效率越来越低与出现错误的频繁，公司管理层非常头疼，也曾经因为无法有效控制每个细节导致客户丢失而非常痛心。公司开始思考需要用有效、标准化的管理手段去把控公司每个环节，随后，公司姜总决定使用企业信息化管理系统解决问题，力求使公司管理跟上发展的脚步。经过一定时间的了解，最后使用《天耀5000-PRO工业版》进行管理。

软件的功能集中解决的要点：

1、天耀5000-PRO系列提供供应链与财务结合使用的功能，可在每一个销售、采购、出入库单、领料等自动生成凭证，财务部门每月只需自动核算成本，一个月的存货可自动计算数量及金额。而仓库录入出入库单后，可自动生成账面库存、实际库存等报表、每月可自动盘点，排除人工录入错误的情况，公司每月的库存数量从未出现错误。解决了财务、仓库在每月用传统手工和excel对数所出现的差错，财务和仓库加班越来越少，效率提高很多。公司也省下了两个部门的加班费。

2、天耀5000-PRO工业版提供“以销定产”的管理模式，非常符合公司下订单后再进行生产的流程。业务部和生产各安装一个客户端，下单后生产立刻显示订单信息，继而下加工单、领料单进行生产。由于每个单据都能提供引用，即使是文化程度较低的工人也能轻松操作，流程简便易懂。

3、生产环节中，软件可自动帮公司计算生产某一产品所需原材料、半成品需要多少，如数量不够可直接下达“采购订单”。所有货品的库存数量均可设置安全库存数量，当低于或大于该安全数量，系统会自动提醒，大大降低了库存积压货短缺的情况，保证了车间流水作业的顺畅。而仓库的管理也更有条有序。

效果分析：

经过北京园新设备有限公司一段时间的使用，公司内部管理起了质的变化。业务和财务核算间的问题无缝解决，不再由于对账造成时间浪费，效率也在不断提高。部门与部门之间的协作由于企业管理软件连接起来，一切数据都有据可依，自然而然，公司管理层可通过各种自动生成的报表数据去调整公司经营策略。下至公司的业务员、生成工人，上至公司决策人员，都感受到信息化系统管理带来的便利，概叹速达软件是如何帮助企业从管理无序、频繁出错到现在规范管理的惊人效果。公司成立3年之际，从业务简单可手工记账，到规模化的发展，除了企业产品、人员、决策、企业文化等多方面因素外，内部管理是每个企业永恒追求和探索的话题，思考如何运用科学、高效的管理手段至关重要。