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财务软件精典应用
本文来源:速达软件资深顾问-黄      发布日期:2015-07-09  

    南洋XX旅游合作有限公司自1998年成立到今,积累了丰富的经营和管理经验。公司拥有几百辆豪华旅游汽车和几十家合作星级酒店,为游客能提供最低报价和质量保证.拥有一批经验丰富的旅游工作,管理组织人员及业务精通的导游队伍,并与省内外的旅游同行,旅游宾馆、饭店、景点、景区、车船公司、铁路、民航、客运等单位和机构,保持有长期的良好合作关系,具有开展好旅游业务工作的良好坚实基础和优势。随着公司业务的扩大,财务人员越发觉得压力巨大,财务人员每月都要处理上千张财务凭证,基于这种现状,公司决定上一套财务软件,实现财务电算化取代手工账。

二、需求分析 
1. 浙江有近30家店面,其中13家店面的税务是联合申报的,7家的店面是单独的会计核算,另外10家需要整合后结合前面的2套税务报表申报税务 
2. 30家店面的服务单据数量很大,每个月需要近5天的时间用以统计汇总数据及编写报表,浪费了大量的时间,能不能自动完成统计的工作 
3. 因为服务行业针对的人员类型不同,需要按照自己的需求统计旅游人数,比如国内人数是多少,出境人数是多少,入境人数是多少

4. 30家的店面,各自的费用需要分开统计
5. 账本太多,超过3个月的账本,查阅很不方便
三、解决方案 
建议推荐使用产品:财务T-VIP 官网地址http://store.buysd.cn/goods-149.html
1. 根据客户需求,分析需要系统能自动生产资产负债表以及利润表,用于报税系统,但各相关的报表又存在需要整理合并的情况。建议客户创建3个帐套,然后通过财务PRO里面的报表合并功能,能自由整合将需要的报表进行合并处理 
2. 软件本身提供自动登帐的功能,能自动将已审核的单据自动汇总登入电子帐薄,并能自动结转损益,自动计算出本期发生的收入几费用成本情况。 
3. 辅助核算,将客户的人员作为货品辅助核算,而辅助核算的科目设定有营业收入,和营业费用等,这些科目辅助核算到货品,数量,必要的话也可以核算到部门。通过财务报表可以自定义报表,设置报表公式取辅助核算数值,能自动统计出本期间各类出入境人员的数量 
4. 费用类科目,做辅助核算,辅助核算到部门,能出部门辅助核算的报表 
5. 账务查阅简单明了,节省时间和存放空间。因数据量大,给客户适当的建议,比如每1年更换一个帐套,作为年结数据。