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速达5000ERP软件建账流程介绍及说明
来源:速达天耀商店  发布日期:2016-12-19 10:32:13  

1.速达5000 建账流程说明:

1) “配置账套与企业相关信息”为创立账套的第一步,在该步骤中,请您根据您企业的实际上情况和需要来配置账套代号、纳税性质等基础信息;
2) 在“配置进销存参数”步骤中,用户可根据企业的实际情况,对其业务流程、业务审核方式、业务特点、流程控制等进销存参数进行设置;
3) 在“设置财务参数”步聚中,用户可根据企业实际情况,设置科目制度、科目选项、科目级长、损益结转方式等财务选取项参数;
4) 在“配置出纳选项”步骤中,用户可对本位币名、出纳与会计是否同步、支票与出纳日记账进行核销等出纳选项参数进行设置;
5) 在“配置工资参数向导中”,用户可对计提三费、工资扣零、代扣工资所得税等工资参数按照企业的实际情况进行配置
6) “设置财务格式”步骤主要是用来设置数量、单价、汇率选项的小数位数,以及当实际小数位数不足时是否用零去补齐。在进行账簿、报表输出时,此类数据将按这些设置进行显示或打印。默认状态下,数量、单价的小数位数是2位,汇率的小数位数是6位,可以进行修改。
7) 在“设置财务会计期间”步骤中,用户可设置账套的启用年份、月份。账套启用时间为计算机当前的系统日期。系统按自然月份为每一会计年度定义了12个会计期间。每一会计年度的第一天默认为1月1日,最后一天默认为12月31日。
8) 确认前述步骤录入或选择的内容完全正确,则可以单击[创建账套],系统即开始创建一个新的账套,稍后您就可以使用了。


2. 建账要点
1) 纳税性质
系统为用户提供了“一般纳税人”与“小规模纳税人”两种纳税性质的选择,用户可依据自身经营情况做出选择。
2) 进销存系统与账务系统是否结合使用
如果用户选择进销存系统与账务系统结合使用,那么填制业务单据后,系统将自动把进销存系统的数据传递到账务系统,用户可根据企业的实际情况,生成相应的记账凭证;
如果用户选择进销存系统与账务系统分开使用,这样即意味着进销存系统与账务系统就没有任何关联,用户填制业务单据后,系统不会把进销存系统的数据传递到账务系统里面,用户必须手工录入凭证。
3) 是否使用分仓核算
如果用户选择“使用分仓核算”,那么每个仓库均可以单独核算存货成本,系统提供了分仓库的“数量金额账”。
如果用户选择“不使用分仓核算”,那么系统将按一个仓库来核算存货成本,无论企业有多少个仓库,分布在各分仓的库存商品的单位成本都是相等的。
4) 是否使用货位
采用货位管理可以在仓库下再设置货位,这样就使企业对存货管理更加细分化。
5) 往来核算方式
系统提供了“总账下设”及“辅助核算”两种往来核算方式。
(1)“总账下设”
采用这种往来核算方式必须注意,二级科目级长的长度决定了往来单位的数量。
在“总账下设”往来核算方式下,应收账款、预收账款的二级会计科目,对应的是“往来单位”资料下的“客户”,而应付账款、预付账款的二级会计科目,对应的是“往来单位”资料下的“供应商”。
(2)“辅助核算”
“辅助核算”往来核算方式与二级科目级长没有任何联系,采用这种核算方式,应收账款、预收账款、应付账款、预付账款账户下就不再存在二级会计科目。
采用“辅助核算”这种往来核算方式,当用户进行“凭证制作”时,系统将生成一张不完整的记账凭证,用户必须手工补充完整。
6) 业务流程选择
(1)采购业务流程
系统提供了两种采购业务流程:
进仓单(正向流程)--采购开单--A、采购订单
采购开单(逆向流程)--进仓单--B、采购订单
(2)销售业务流程
系统提供了两种销售业务流程:
出仓单(正向流程)--销售开单--A、销售订单
销售开单(逆向流程)--出仓单--B、销售订单
7) 会计科目制度
系统提供了“使用新企业会计制度科目”、“使用旧企业会计制度科目”、“使用小企业会计制度科目”、“2006年会计准则”四种会计科目制度,企业可根据自身实际情况而做出相应的选择。
8) 损益结转方式
系统提供了“账结法”与“表结法”两种损益结转的方式。
使用“账结法”,则每个会计期末,必须对损益进行结转,再进行月未结账。
使用“表结法”,企业可根据实际需要确定结转损益的会计期间,但是,年底时必须结转损益。
9) 会计科目级长
定义科目级长时,企业应综合考虑各方面的因素,既要便于操作又要为今后的明细科目不断递增留有余地。

 

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